WARUNKI OGÓLNE BELVILLA
Wersja 02-11-2017
BELVILLA jest częścią grupy @Leisure
1.Wprowadzenie
Niniejsze Warunki Ogólne Korzystania z Usług Spółki BELVILLA dla Klientów Indywidualnych (dalej jako „Warunki Ogólne") stanowią integralna część Umowy Najmu Obiektu Wakacyjnego pomiędzy holenderską spółką @Leisure BR B.V. z siedzibą w: Oude stadsgracht 1, Eindhoven, Niderlandy z jej marką Belvilla zwaną dalej Belvilla i klientem i/albo użtytkownikiem, zwanym dalej „klient", jak również z jego osobami towarzyszącymi. Niniejsze Warunki Ogólne znajdują zastosowanie do wszystkich ofert BELVILLA i umów z nią zawieranych, obejmujących korzystanie przez Klientów Indywidualnych z Obiektów Wakacyjnych. Niniejsze Warunki Ogólne znajdują zastosowanie zawsze, chyba że Strony wyraźnie w Umowie je łączącej postanowią inaczej.
2. Definicje
Wyrażenia użyte w niniejszych Warunkach Ogólnych, mają odpowiednio następujące znaczenia, które obejmować będą zarówno formę liczby pojedynczej i mnogiej definiowanych wyrażeń: Najemca - oznacza osobę fizyczną posiadającą zdolność do czynności prawnych, która wynajmuje Obiekt Wakacyjny znajdujący się w ofercie BELVILLA. Najemca - oznacza osobę fizyczną posiadającą zdolność do czynności prawnych, która wynajmuje Obiekt Wakacyjny znajdujący się w ofercie BELVILLA. Osoba towarzysząca Najemcy - oznacza osobę przebywająca wraz z Najemcą w Obiekcie Wakacyjnym, która zgłoszona została w Formularzu Rezerwacji. Zarządca - oznacza osobę zajmującą się zarządzaniem Obiektem Wakacyjnym w imieniu Właściciela Obiektu Wakacyjnego. Klient Indywidualny - oznacza osobę, która chciałaby wynająć lub wynajmuje Obiekt Wakacyjny za pośrednictwem serwisu www.BELVILLA.pl. Osoba trzecia - oznacza każdą inną osobę poza BELVILLA i Najemcą (Klientem Indywidualnym). Właściciel - właściciel Obiektu Wakacyjnego lub inna osoba uprawniona do rozporządzania Obiektem Wakacyjnym, zgodnie z odpowiednim prawem, który złożył BELVILLA ofertę udostępnienia Obiektu Wakacyjnego na wynajem. Oferta - oznacza ofertę wynajmu Obiektu Wakacyjnego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Anulowanie - oznacza cofnięcie rezerwacji lub rezygnację z rezerwacji w przewidzianych na to terminach. Okres niezobowiązujący - oznacza okres, w którym Klient Indywidualny może odwołać rezerwację w BELVILLA bez żadnych opłat. Rezerwacja - oznacza zarezerwowanie Obiektu Wakacyjnego poprzez wypełnienie Formularza Rezerwacji na stronie www.BELVILLA.pl bądź za pośrednictwem Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta, potwierdzone w formie pisemnej lub droga elektroniczna przez BELVILLA. Odstąpienie - oznacza odstąpienie od Umowy Najmu z powodu niewykonania zobowiązań przewidzianych w tejże Umowie. Obiekt Wakacyjny - oznacza obiekty letniskowe (takie jak domy, apartamenty, wille) oferowane przez BELVILLA Klientom Indywidualnym pod wynajem jako kwaterę wyjazdową. Zamieszkanie - oznacza faktyczne użytkowanie Obiektu Wakacyjnego przez Najemcę. Formularz Rezerwacji - oznacza dokument o charakterze standardowym, w wersji elektronicznej, stanowiący jedyną formę rezerwacji lub anulowania rezerwacji Obiektu Wakacyjnego dostępnego w serwisie www.BELVILLA.pl. Może on być również wypełniony za pośrednictwem Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta BELVILLA. Umowa Najmu - oznacza umowę zawartą pomiędzy BELVILLA a Klientem Indywidualnym w trybie Punktu 3 niniejszych Warunków WARUNKI OGÓLNE BELVILLA ǀ WERSJA 02-11-2017 ǀ Strona 2 z 5 Ogólnych, której przedmiotem jest najem Obiektu Wakacyjnego znajdującego się w ofercie BELVILLA, na która składają się niniejsze Warunki Ogólne, potwierdzenie Rezerwacji oraz pozostałe zgodne oświadczenia Stron określające warunki korzystania przez Najemcę z Obiektu Wakacyjnego. Voucher - oznacza skierowanie umożliwiające Zamieszkanie w zarezerwowanym Obiekcie Wakacyjnym wysyłane Najemcy drogą elektroniczną po otrzymaniu przez BELVILLA wpłaty całej kwoty za wynajem Obiektu Wakacyjnego. Cena - oznacza koszt wynajmu podany w Ofercie wynajmu danego Obiektu Wakacyjnego powiększony o wartość ubezpieczenia od szkód (ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej).
3.Rezerwacja i Umowa Najmu
Rezerwacja internetowa może być dokonana wyłącznie za pośrednictwem serwisu www.BELVILLA.pl poprzez wypełnienie Formularza Rezerwacji znajdującego się pod opisem każdego z Obiektów Wakacyjnych. Rezerwacja telefoniczna może być dokonana wyłącznie za pośrednictwem Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta BELVILLA. Wypełnienie przez Klienta Indywidualnego Formularza Rezerwacji, akceptacja Warunków Ogólnych poprzez zaznaczenie opcji „Akceptuję" oraz przesłanie on-line Formularza Rezerwacji do BELVILLA poprzez zaznaczenie na Formularzu Rezerwacji opcji „Kupuję" stanowi wiążące Klienta Indywidualnego wystąpienie o zawarcie Umowy Najmu z BELVILLA. Zaznaczenie na Formularzu Rezerwacji opcji "Akceptuję " oznacza, iż Klient Indywidualny rozumie i akceptuje niniejsze Warunki Ogólne oraz że zobowiązuje się ich przestrzegać. Brak akceptacji Warunków Ogólnych automatycznie uniemożliwia dokonanie rezerwacji. Dokonanie Rezerwacji za pośrednictwem Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta BELVILLA oznacza, iż Klient Indywidualny rozumie i akceptuje Warunki Ogólne zamieszczone na stronie www.BELVILLA.pl oraz że zobowiązuje się ich przestrzegać. Rezerwacja dochodzi do skutku z chwilą dotarcia zgłoszenia Rezerwacji do systemu rezerwacyjnego BELVILLA. WARUNKI OGÓLNE BELVILLA ǀ WERSJA 02-11-2017 ǀ Strona 3 z 5 O szczegółach dokonanej Rezerwacji Klient Indywidualny zostaje poinformowany poprzez przesłanie przez BELVILLA drogą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru pisemnego potwierdzenia Rezerwacji niezwłocznie po jej dokonaniu na podany przez Klienta Indywidualnego w Formularzu Rezerwacji adres e-mail. BELVILLA jest również uprawniona do potwierdzenia Rezerwacji za pośrednictwem faksu na podany przez Klienta Indywidualnego w Formularzu Rezerwacji numer faksu. Umowa Najmu dochodzi do skutku w momencie otrzymania przez Klienta Indywidualnego potwierdzenia dokonanej Rezerwacji. Potwierdzenie Rezerwacji, o którym mowa w punkcie 3. powyżej, zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące pobytu w zarezerwowanym Obiekcie Wakacyjnym. W trosce o poprawność Rezerwacji i uniknięcie nieporozumień, po otrzymaniu potwierdzenia Rezerwacji Najemca powinien dokładnie sprawdzić wszystkie szczegóły Rezerwacji i zgłosić BELVILLA za pośrednictwem serwisu internetowego www.BELVILLA.pl lub też Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta pod numerem: [0048223988048], w terminie 7 dni od otrzymania potwierdzenia Rezerwacji, niepełność lub niedokładność informacji zamieszczonych w potwierdzeniu Rezerwacji w odniesieniu do danych personalnych zawartych w Formularzu Rezerwacji lub do opisu Obiektu Wakacyjnego znajdującego się w serwisie www.BELVILLA.pl. W przypadku zgłoszenia przez Najemcę niepełności lub niedokładności informacji zamieszczonych w potwierdzeniu Rezerwacji we wskazanym w niniejszym ustępie terminie, BELVILLA dokona uzupełnienia i korekty wskazanych informacji i prześle Klientowi poprawione Potwierdzenie Rezerwacji w terminie 7 dni od daty zgłoszenia uzasadnionych zastrzeżeń do potwierdzenia Rezerwacji przez Najemcę. Niepełność lub niedokładność informacji zawartych w potwierdzeniu Rezerwacji nie stanowi podstawy do odstąpienia od Umowy Najmu. Informacje, których uzupełniania lub zmiany domaga się Najemca, wykraczające poza zakres informacji i danych zawartych w Formularzu Rezerwacji lub opisie Obiektu Wakacyjnego nie stanowią podstawy do uzupełnienia lub zmiany warunków Rezerwacji, określonych w potwierdzeniu Rezerwacji.
4.Warunki płatności
Najemca zobowiązany jest do bezpośredniej zapłaty kwoty w wysokości określonej w potwierdzeniu Rezerwacji w ciągu 3 dni od dokonania Rezerwacji. Istnieje możliwość dokonania zapłaty w dwóch ratach, jak następuje:
przedpłata plus koszty rezerwacji i ewentualnego ubezpieczenia płatna jest w terminie 3 dni od daty dokonania Rezerwacji;
zapłata pozostałej kwoty musi nastąpić nie później niż w terminie 6 tygodni przed pierwszym dniem pobytu Najemcy w Obiekcie Wakacyjnym, określonym w potwierdzeniu Rezerwacji.
Niezależnie od postanowień punktu 4. powyżej, w przypadku tzw. późnych Rezerwacji (tj. Rezerwacji dokonanych w ciągu sześciu tygodni poprzedzających pierwszy dzień pobytu Najemcy w Obiekcie Wakacyjnym), zapłata całej kwoty musi nastąpić w dniu dokonania Rezerwacji, a płatność ratami jest w takim przypadku wyłączona. Wszelkie płatności dokonywane przez Najemcę na rzecz BELVILLA mogą być dokonywane wyłącznie kartą kredytową lub przelewem na rachunek bankowy BELVILLA wskazany w punkcie 4. poniżej. Z uwagi na występujące różnice w terminach realizacji zleceń płatniczych pomiędzy bankami, urzędami pocztowymi i innymi placówkami finansowymi zaleca się Najemcy dokonanie potwierdzenia płatności poprzez przesłanie do BELVILLA drogą elektroniczną dowodu wpłaty danej kwoty na rachunek bankowy BELVILLA. W przypadku, w którym wpłata nie nastąpi w terminach określonych w punkcie 4. powyżej, BELVILLA zastrzega sobie uprawnienie do zadysponowania Obiektem Wakacyjnym, tj. do dokonania Rezerwacji danego Obiektu Wakacyjnego na rzecz innego Klienta Indywidualnego. Najemcy nie przysługuje uprawnienie do zawieszenia płatności wynikających z dokonania Rezerwacji lub Umowy Najmu. Wszelkie płatności na rzecz BELVILLA powinny być dokonywane na następujący rachunek walutowy (jedynie do płatności w Euro): IBAN: PL03 1880 0009 0000 0011 5064 5000 BIC: DEUTPLPXXXX Deutsche Bank Polska S.A. w Warszawie Voucher umożliwiający zakwaterowanie Najemcy w zarezerwowanym Obiekcie Wakacyjnym jest wysyłany Najemcy w terminie 7 dni od daty dokonania pełnej opłaty. Każdy Voucher zawiera: nazwę, adres Obiektu Wakacyjnego, numery telefonów kontaktowych oraz termin dokonanej Rezerwacji.
5.Zakres świadczeń. Oferta. Ceny i cenniki
Umowa Najmu zawierana pomiędzy Najemcą a BELVILLA obejmuje tylko i wyłącznie wynajęcie Obiektu Wakacyjnego na warunkach określonych w potwierdzeniu Rezerwacji. BELVILLA nie ponosi odpowiedzialności za żadne życzenia lub zadania zgłoszone przez Najemcę będące poza zakresem usług świadczonych przez BELVILLA, o ile życzenia takie lub zadanie nie zostaną zatwierdzone przez BELVILLA na piśmie. W szczególności BELVILLA nie ponosi odpowiedzialności za zapewnienie Najemcy dojazdu do Obiektu Wakacyjnego, jak również wyżywienia w trakcie pobytu oraz udostępnienie linii telefonicznej w Obiekcie Wakacyjnym. W przypadku konieczności opłacenia kosztów dodatkowych na miejscu pobytu (np. opłata klimatyczna, sprzątanie końcowe, podatek lokalny, wypożyczenie bielizny pościelowej i ręczników) jest to wskazane w opisie Obiektu Wakacyjnego zamieszczonym w serwisie www.BELVILLA.pl. Dokładna wysokość kosztów dodatkowych określana jest w Umowie Najmu. Informacje dodatkowe podane w opisie Obiektów Wakacyjnych, dotyczące infrastruktury poszczególnych miejscowości letniskowych lub zimowych, mają charakter wyłącznie informacyjny oraz nie stanowią integralnej części Umowy Najmu pomiędzy BELVILLA a Najemcą, w związku z czym BELVILLA nie ponosi za nie odpowiedzialności. Dotyczy to w szczególności informacji w zakresie funkcjonowania urządzeń sportowych (tj. wyciągi narciarskie, baseny itp.), organizacji handlowych, restauracji, kawiarni, transportu publicznego, działalności służb lokalnych (np. czystość plaż i wód, ciągłość dostaw prądu, wody, gazu itp.), jak również warunków meteorologicznych. Podane w opisach Obiektów Wakacyjnych odległości mają charakter wyłącznie orientacyjny. WARUNKI OGÓLNE BELVILLA ǀ WERSJA 02-11-2017 ǀ Strona 4 z 5 Serwis internetowy oraz oferta BELVILLA zostały przygotowane z należytą starannością. Tym niemniej, BELVILLA zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji opisu poszczególnych Obiektów Wakacyjnych, jak również zmiany cen i zakresu świadczeń w odniesieniu do poszczególnych Obiektów Wakacyjnych w dowolnym czasie, o ile jest to spowodowane przyczynami niezależnymi od BELVILLA. W przypadku gdy zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nastąpi po zawarciu Umowy Najmu przez danego Najemcę, BELVILLA zobowiązana jest wówczas poinformować Najemcę o takich zmianach na piśmie. W przypadku, gdy zmiana dotyczy istotnego punktu Umowy Najmu, Najemcy przysługuje wówczas uprawnienie do odstąpienia od Umowy Najmu (przy czym oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Najmu złożone powinno zostać w formie pisemnej) w terminie 10 dni od daty otrzymania zawiadomienia od BELVILLA. Nie złożenie oświadczenia o odstąpieniu we wskazanym powyżej terminie uważa się za przyjęcie proponowanej zmiany przez Najemcę. W przypadku skorzystania przez Najemcę z prawa do odstąpienia od Umowy Najmu, wszystkie dotychczas wniesione przez Najemcę opłaty na rzecz BELVILLA zostają zwrócone Najemcy w terminie 7 dni od daty otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, a Najemca zwolniony jest od obowiązku zapłaty odszkodowania umownego, o którym mowa w punkcie 6 poniżej. Podane ceny zawierają podatek VAT i koszty ubezpieczenia od zaistniałych szkód. Ceny nie zawierają kosztów ubezpieczenia podróży i ubezpieczenia od anulowania oraz innych ewentualnych kosztów. Wszelkie pozostałe koszty, takie jak opłata za energię, sprzątanie czy podatki klimatyczne wskazane są oddzielnie jako koszty dodatkowe. Aktualne ceny są podane wyłącznie na stronie internetowej BELVILLA. Wszystkie ceny podane są w Euro.
6. Warunki odstąpienia od Umowy Najmu przez Najemcę i zmiany w Umowie Najmu
Najemca jest uprawniony do Anulowania Rezerwacji wyłącznie na piśmie, przy czym zobowiązany jest wówczas do zapłaty na rzecz BELVILLA kosztów anulowania (tzw. kary umownej): 30% Ceny, powiększone o pełną premię za ewentualnie wykupione ubezpieczenie od anulowania i koszty rezerwacji - w przypadku Anulowania Rezerwacji w terminie dłuższym niż 42 dni przed początkiem pierwszego dnia pobytu w Obiekcie Wakacyjnym; 60 proc. Ceny, powiększone o pełną premię za ewentualnie wykupione ubezpieczenie od anulowania i koszty rezerwacji - w przypadku Anulowania Rezerwacji w terminie od 42 dni (włącznie) do 28 dni przed początkiem pierwszego dnia pobytu w Obiekcie Wakacyjnym; 90 proc. Ceny, powiększone o pełną premię za ewentualnie wykupione ubezpieczenie od anulowania i koszty rezerwacji - w przypadku Anulowania Rezerwacji na 28 dni (włącznie) lub później przed początkiem pierwszego dnia pobytu w Obiekcie Wakacyjnym, 100 proc. Ceny, powiększone o pełną premię za ewentualnie wykupione ubezpieczenie od anulowania i koszty rezerwacji - w przypadku Anulowania Rezerwacji w dniu przyjazdu do Obiektu Wakacyjnego. Wysokość powyższej kary umownej odpowiada wysokości szkody faktycznie ponoszonej w takiej sytuacji przez BELVILLA, obejmującej szkodę rzeczywistą oraz utracone korzyści. W przypadku Anulowania Rezerwacji przez Najemcę w pierwszym dniu pobytu w Obiekcie Wakacyjnym, jak również w przypadku opóźnienia lub skrócenia pobytu Najemcy w Obiekcie Wakacyjnym z przyczyn niezależnych od BELVILLA płatności dokonane przez Najemcę na rzecz BELVILLA nie podlegają zwrotowi. Odstąpienie od Umowy przez Najemcę oznacza jednoczesne odstąpienie od umowy pozostałych osób towarzyszących Najemcy (podróżnych). W momencie dokonywania Rezerwacji Najemca może ubezpieczyć się od ryzyka Anulowania Rezerwacji w ramach polisy wystawionej przez znanego BELVILLA ubezpieczyciela. Lista ubezpieczycieli akceptowanych przez BELVILLA zamieszczona została na stronie internetowej www.BELVILLA.pl. Ubezpieczyciel zwraca wówczas koszty odszkodowania umownego związane z Anulowaniem Rezerwacji (z wyjątkiem stawki ubezpieczenia od ryzyka rezygnacji) w wypadku, gdy Anulowanie Rezerwacji nastąpiło z przyczyn losowych. Szczególne i ogólne warunki ubezpieczenia przesyłane są wraz z potwierdzeniem Rezerwacji. Koszty zmian w Umowie Najmu dokonanych przez Najemcę wynoszą Euro 35.
7.Warunki odstąpienia od Umowy Najmu przez BELVILLA
BELVILLA uprawniona jest do odstąpienia od Umowy Najmu w przypadku wystąpienia zjawisk mających charakter siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Uprawnienie, o którym mowa w punkcie
7. powyżej, dotyczy również sytuacji, w których bezpieczeństwo osobiste Najemcy, Osób Towarzyszących Najemcy lub bezpieczeństwo majątku Najemcy nie może być zagwarantowane z przyczyn niezależnych od BELVILLA. W przypadku odstąpienia od Umowy Najmu przez BELVILLA w sytuacjach o których mowa w ustępie 7.1. oraz 7.2. powyżej, kwoty wpłacone przez Najemcę podlegają natychmiastowemu zwrotowi w pełnej wysokości. BELVILLA jest zobowiązana przedstawić Najemcy ofertę alternatywną w ciągu 48 godzin (2 dni roboczych). Obowiązek ten nie obowiązuje w przypadku, gdy rezygnacja lub zmiany następują ze strony Najemcy. Ponadto BELVILLA może w każdym czasie odstąpić od Umowy Najmu w przypadku nieprzestrzegania przez Klienta Indywidualnego postanowień Ogólnych Warunków lub innych postanowień Umowy Najmu.
8. Obiekt zastępczy
W przypadku zaistnienia okoliczności, których BELVILLA nie mogła przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć w momencie dokonywania Rezerwacji, a których skutków nie można natychmiast zlikwidować zwyczajnymi środkami, BELVILLA uprawniona jest do zaproponowania Najemcy zastępczego Obiektu Wakacyjnego w standardzie równorzędnym lub podobnym do pierwotnie zarezerwowanego, za Cenę odpowiadającą pierwotnej Opłacie za Najem. Klient nie jest zobowiązany do przyjęcia obiektu zastępczego zaproponowanego przez BELVILLA. Klient ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z rezerwacji.
9. Kaucja gwarancyjna Najemca zobowiązany jest wpłacić Właścicielowi lub Zarządcy Obiektu Wakacyjnego kaucję gwarancyjna na okres pobytu w Obiekcie Wakacyjnym zabezpieczającą przestrzeganie przez Najemcę warunków zamieszkania w Obiekcie Wakacyjnym, w szczególności ewentualne
Wersja 02-11-2017
BELVILLA jest częścią grupy @Leisure
1.Wprowadzenie
Niniejsze Warunki Ogólne Korzystania z Usług Spółki BELVILLA dla Klientów Indywidualnych (dalej jako „Warunki Ogólne") stanowią integralna część Umowy Najmu Obiektu Wakacyjnego pomiędzy holenderską spółką @Leisure BR B.V. z siedzibą w: Oude stadsgracht 1, Eindhoven, Niderlandy z jej marką Belvilla zwaną dalej Belvilla i klientem i/albo użtytkownikiem, zwanym dalej „klient", jak również z jego osobami towarzyszącymi. Niniejsze Warunki Ogólne znajdują zastosowanie do wszystkich ofert BELVILLA i umów z nią zawieranych, obejmujących korzystanie przez Klientów Indywidualnych z Obiektów Wakacyjnych. Niniejsze Warunki Ogólne znajdują zastosowanie zawsze, chyba że Strony wyraźnie w Umowie je łączącej postanowią inaczej.
2. Definicje
Wyrażenia użyte w niniejszych Warunkach Ogólnych, mają odpowiednio następujące znaczenia, które obejmować będą zarówno formę liczby pojedynczej i mnogiej definiowanych wyrażeń: Najemca - oznacza osobę fizyczną posiadającą zdolność do czynności prawnych, która wynajmuje Obiekt Wakacyjny znajdujący się w ofercie BELVILLA. Najemca - oznacza osobę fizyczną posiadającą zdolność do czynności prawnych, która wynajmuje Obiekt Wakacyjny znajdujący się w ofercie BELVILLA. Osoba towarzysząca Najemcy - oznacza osobę przebywająca wraz z Najemcą w Obiekcie Wakacyjnym, która zgłoszona została w Formularzu Rezerwacji. Zarządca - oznacza osobę zajmującą się zarządzaniem Obiektem Wakacyjnym w imieniu Właściciela Obiektu Wakacyjnego. Klient Indywidualny - oznacza osobę, która chciałaby wynająć lub wynajmuje Obiekt Wakacyjny za pośrednictwem serwisu www.BELVILLA.pl. Osoba trzecia - oznacza każdą inną osobę poza BELVILLA i Najemcą (Klientem Indywidualnym). Właściciel - właściciel Obiektu Wakacyjnego lub inna osoba uprawniona do rozporządzania Obiektem Wakacyjnym, zgodnie z odpowiednim prawem, który złożył BELVILLA ofertę udostępnienia Obiektu Wakacyjnego na wynajem. Oferta - oznacza ofertę wynajmu Obiektu Wakacyjnego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Anulowanie - oznacza cofnięcie rezerwacji lub rezygnację z rezerwacji w przewidzianych na to terminach. Okres niezobowiązujący - oznacza okres, w którym Klient Indywidualny może odwołać rezerwację w BELVILLA bez żadnych opłat. Rezerwacja - oznacza zarezerwowanie Obiektu Wakacyjnego poprzez wypełnienie Formularza Rezerwacji na stronie www.BELVILLA.pl bądź za pośrednictwem Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta, potwierdzone w formie pisemnej lub droga elektroniczna przez BELVILLA. Odstąpienie - oznacza odstąpienie od Umowy Najmu z powodu niewykonania zobowiązań przewidzianych w tejże Umowie. Obiekt Wakacyjny - oznacza obiekty letniskowe (takie jak domy, apartamenty, wille) oferowane przez BELVILLA Klientom Indywidualnym pod wynajem jako kwaterę wyjazdową. Zamieszkanie - oznacza faktyczne użytkowanie Obiektu Wakacyjnego przez Najemcę. Formularz Rezerwacji - oznacza dokument o charakterze standardowym, w wersji elektronicznej, stanowiący jedyną formę rezerwacji lub anulowania rezerwacji Obiektu Wakacyjnego dostępnego w serwisie www.BELVILLA.pl. Może on być również wypełniony za pośrednictwem Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta BELVILLA. Umowa Najmu - oznacza umowę zawartą pomiędzy BELVILLA a Klientem Indywidualnym w trybie Punktu 3 niniejszych Warunków WARUNKI OGÓLNE BELVILLA ǀ WERSJA 02-11-2017 ǀ Strona 2 z 5 Ogólnych, której przedmiotem jest najem Obiektu Wakacyjnego znajdującego się w ofercie BELVILLA, na która składają się niniejsze Warunki Ogólne, potwierdzenie Rezerwacji oraz pozostałe zgodne oświadczenia Stron określające warunki korzystania przez Najemcę z Obiektu Wakacyjnego. Voucher - oznacza skierowanie umożliwiające Zamieszkanie w zarezerwowanym Obiekcie Wakacyjnym wysyłane Najemcy drogą elektroniczną po otrzymaniu przez BELVILLA wpłaty całej kwoty za wynajem Obiektu Wakacyjnego. Cena - oznacza koszt wynajmu podany w Ofercie wynajmu danego Obiektu Wakacyjnego powiększony o wartość ubezpieczenia od szkód (ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej).
3.Rezerwacja i Umowa Najmu
Rezerwacja internetowa może być dokonana wyłącznie za pośrednictwem serwisu www.BELVILLA.pl poprzez wypełnienie Formularza Rezerwacji znajdującego się pod opisem każdego z Obiektów Wakacyjnych. Rezerwacja telefoniczna może być dokonana wyłącznie za pośrednictwem Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta BELVILLA. Wypełnienie przez Klienta Indywidualnego Formularza Rezerwacji, akceptacja Warunków Ogólnych poprzez zaznaczenie opcji „Akceptuję" oraz przesłanie on-line Formularza Rezerwacji do BELVILLA poprzez zaznaczenie na Formularzu Rezerwacji opcji „Kupuję" stanowi wiążące Klienta Indywidualnego wystąpienie o zawarcie Umowy Najmu z BELVILLA. Zaznaczenie na Formularzu Rezerwacji opcji "Akceptuję " oznacza, iż Klient Indywidualny rozumie i akceptuje niniejsze Warunki Ogólne oraz że zobowiązuje się ich przestrzegać. Brak akceptacji Warunków Ogólnych automatycznie uniemożliwia dokonanie rezerwacji. Dokonanie Rezerwacji za pośrednictwem Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta BELVILLA oznacza, iż Klient Indywidualny rozumie i akceptuje Warunki Ogólne zamieszczone na stronie www.BELVILLA.pl oraz że zobowiązuje się ich przestrzegać. Rezerwacja dochodzi do skutku z chwilą dotarcia zgłoszenia Rezerwacji do systemu rezerwacyjnego BELVILLA. WARUNKI OGÓLNE BELVILLA ǀ WERSJA 02-11-2017 ǀ Strona 3 z 5 O szczegółach dokonanej Rezerwacji Klient Indywidualny zostaje poinformowany poprzez przesłanie przez BELVILLA drogą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru pisemnego potwierdzenia Rezerwacji niezwłocznie po jej dokonaniu na podany przez Klienta Indywidualnego w Formularzu Rezerwacji adres e-mail. BELVILLA jest również uprawniona do potwierdzenia Rezerwacji za pośrednictwem faksu na podany przez Klienta Indywidualnego w Formularzu Rezerwacji numer faksu. Umowa Najmu dochodzi do skutku w momencie otrzymania przez Klienta Indywidualnego potwierdzenia dokonanej Rezerwacji. Potwierdzenie Rezerwacji, o którym mowa w punkcie 3. powyżej, zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące pobytu w zarezerwowanym Obiekcie Wakacyjnym. W trosce o poprawność Rezerwacji i uniknięcie nieporozumień, po otrzymaniu potwierdzenia Rezerwacji Najemca powinien dokładnie sprawdzić wszystkie szczegóły Rezerwacji i zgłosić BELVILLA za pośrednictwem serwisu internetowego www.BELVILLA.pl lub też Telefonicznego Centrum Obsługi Klienta pod numerem: [0048223988048], w terminie 7 dni od otrzymania potwierdzenia Rezerwacji, niepełność lub niedokładność informacji zamieszczonych w potwierdzeniu Rezerwacji w odniesieniu do danych personalnych zawartych w Formularzu Rezerwacji lub do opisu Obiektu Wakacyjnego znajdującego się w serwisie www.BELVILLA.pl. W przypadku zgłoszenia przez Najemcę niepełności lub niedokładności informacji zamieszczonych w potwierdzeniu Rezerwacji we wskazanym w niniejszym ustępie terminie, BELVILLA dokona uzupełnienia i korekty wskazanych informacji i prześle Klientowi poprawione Potwierdzenie Rezerwacji w terminie 7 dni od daty zgłoszenia uzasadnionych zastrzeżeń do potwierdzenia Rezerwacji przez Najemcę. Niepełność lub niedokładność informacji zawartych w potwierdzeniu Rezerwacji nie stanowi podstawy do odstąpienia od Umowy Najmu. Informacje, których uzupełniania lub zmiany domaga się Najemca, wykraczające poza zakres informacji i danych zawartych w Formularzu Rezerwacji lub opisie Obiektu Wakacyjnego nie stanowią podstawy do uzupełnienia lub zmiany warunków Rezerwacji, określonych w potwierdzeniu Rezerwacji.
4.Warunki płatności
Najemca zobowiązany jest do bezpośredniej zapłaty kwoty w wysokości określonej w potwierdzeniu Rezerwacji w ciągu 3 dni od dokonania Rezerwacji. Istnieje możliwość dokonania zapłaty w dwóch ratach, jak następuje:
przedpłata plus koszty rezerwacji i ewentualnego ubezpieczenia płatna jest w terminie 3 dni od daty dokonania Rezerwacji;
zapłata pozostałej kwoty musi nastąpić nie później niż w terminie 6 tygodni przed pierwszym dniem pobytu Najemcy w Obiekcie Wakacyjnym, określonym w potwierdzeniu Rezerwacji.
Niezależnie od postanowień punktu 4. powyżej, w przypadku tzw. późnych Rezerwacji (tj. Rezerwacji dokonanych w ciągu sześciu tygodni poprzedzających pierwszy dzień pobytu Najemcy w Obiekcie Wakacyjnym), zapłata całej kwoty musi nastąpić w dniu dokonania Rezerwacji, a płatność ratami jest w takim przypadku wyłączona. Wszelkie płatności dokonywane przez Najemcę na rzecz BELVILLA mogą być dokonywane wyłącznie kartą kredytową lub przelewem na rachunek bankowy BELVILLA wskazany w punkcie 4. poniżej. Z uwagi na występujące różnice w terminach realizacji zleceń płatniczych pomiędzy bankami, urzędami pocztowymi i innymi placówkami finansowymi zaleca się Najemcy dokonanie potwierdzenia płatności poprzez przesłanie do BELVILLA drogą elektroniczną dowodu wpłaty danej kwoty na rachunek bankowy BELVILLA. W przypadku, w którym wpłata nie nastąpi w terminach określonych w punkcie 4. powyżej, BELVILLA zastrzega sobie uprawnienie do zadysponowania Obiektem Wakacyjnym, tj. do dokonania Rezerwacji danego Obiektu Wakacyjnego na rzecz innego Klienta Indywidualnego. Najemcy nie przysługuje uprawnienie do zawieszenia płatności wynikających z dokonania Rezerwacji lub Umowy Najmu. Wszelkie płatności na rzecz BELVILLA powinny być dokonywane na następujący rachunek walutowy (jedynie do płatności w Euro): IBAN: PL03 1880 0009 0000 0011 5064 5000 BIC: DEUTPLPXXXX Deutsche Bank Polska S.A. w Warszawie Voucher umożliwiający zakwaterowanie Najemcy w zarezerwowanym Obiekcie Wakacyjnym jest wysyłany Najemcy w terminie 7 dni od daty dokonania pełnej opłaty. Każdy Voucher zawiera: nazwę, adres Obiektu Wakacyjnego, numery telefonów kontaktowych oraz termin dokonanej Rezerwacji.
5.Zakres świadczeń. Oferta. Ceny i cenniki
Umowa Najmu zawierana pomiędzy Najemcą a BELVILLA obejmuje tylko i wyłącznie wynajęcie Obiektu Wakacyjnego na warunkach określonych w potwierdzeniu Rezerwacji. BELVILLA nie ponosi odpowiedzialności za żadne życzenia lub zadania zgłoszone przez Najemcę będące poza zakresem usług świadczonych przez BELVILLA, o ile życzenia takie lub zadanie nie zostaną zatwierdzone przez BELVILLA na piśmie. W szczególności BELVILLA nie ponosi odpowiedzialności za zapewnienie Najemcy dojazdu do Obiektu Wakacyjnego, jak również wyżywienia w trakcie pobytu oraz udostępnienie linii telefonicznej w Obiekcie Wakacyjnym. W przypadku konieczności opłacenia kosztów dodatkowych na miejscu pobytu (np. opłata klimatyczna, sprzątanie końcowe, podatek lokalny, wypożyczenie bielizny pościelowej i ręczników) jest to wskazane w opisie Obiektu Wakacyjnego zamieszczonym w serwisie www.BELVILLA.pl. Dokładna wysokość kosztów dodatkowych określana jest w Umowie Najmu. Informacje dodatkowe podane w opisie Obiektów Wakacyjnych, dotyczące infrastruktury poszczególnych miejscowości letniskowych lub zimowych, mają charakter wyłącznie informacyjny oraz nie stanowią integralnej części Umowy Najmu pomiędzy BELVILLA a Najemcą, w związku z czym BELVILLA nie ponosi za nie odpowiedzialności. Dotyczy to w szczególności informacji w zakresie funkcjonowania urządzeń sportowych (tj. wyciągi narciarskie, baseny itp.), organizacji handlowych, restauracji, kawiarni, transportu publicznego, działalności służb lokalnych (np. czystość plaż i wód, ciągłość dostaw prądu, wody, gazu itp.), jak również warunków meteorologicznych. Podane w opisach Obiektów Wakacyjnych odległości mają charakter wyłącznie orientacyjny. WARUNKI OGÓLNE BELVILLA ǀ WERSJA 02-11-2017 ǀ Strona 4 z 5 Serwis internetowy oraz oferta BELVILLA zostały przygotowane z należytą starannością. Tym niemniej, BELVILLA zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji opisu poszczególnych Obiektów Wakacyjnych, jak również zmiany cen i zakresu świadczeń w odniesieniu do poszczególnych Obiektów Wakacyjnych w dowolnym czasie, o ile jest to spowodowane przyczynami niezależnymi od BELVILLA. W przypadku gdy zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym nastąpi po zawarciu Umowy Najmu przez danego Najemcę, BELVILLA zobowiązana jest wówczas poinformować Najemcę o takich zmianach na piśmie. W przypadku, gdy zmiana dotyczy istotnego punktu Umowy Najmu, Najemcy przysługuje wówczas uprawnienie do odstąpienia od Umowy Najmu (przy czym oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Najmu złożone powinno zostać w formie pisemnej) w terminie 10 dni od daty otrzymania zawiadomienia od BELVILLA. Nie złożenie oświadczenia o odstąpieniu we wskazanym powyżej terminie uważa się za przyjęcie proponowanej zmiany przez Najemcę. W przypadku skorzystania przez Najemcę z prawa do odstąpienia od Umowy Najmu, wszystkie dotychczas wniesione przez Najemcę opłaty na rzecz BELVILLA zostają zwrócone Najemcy w terminie 7 dni od daty otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, a Najemca zwolniony jest od obowiązku zapłaty odszkodowania umownego, o którym mowa w punkcie 6 poniżej. Podane ceny zawierają podatek VAT i koszty ubezpieczenia od zaistniałych szkód. Ceny nie zawierają kosztów ubezpieczenia podróży i ubezpieczenia od anulowania oraz innych ewentualnych kosztów. Wszelkie pozostałe koszty, takie jak opłata za energię, sprzątanie czy podatki klimatyczne wskazane są oddzielnie jako koszty dodatkowe. Aktualne ceny są podane wyłącznie na stronie internetowej BELVILLA. Wszystkie ceny podane są w Euro.
6. Warunki odstąpienia od Umowy Najmu przez Najemcę i zmiany w Umowie Najmu
Najemca jest uprawniony do Anulowania Rezerwacji wyłącznie na piśmie, przy czym zobowiązany jest wówczas do zapłaty na rzecz BELVILLA kosztów anulowania (tzw. kary umownej): 30% Ceny, powiększone o pełną premię za ewentualnie wykupione ubezpieczenie od anulowania i koszty rezerwacji - w przypadku Anulowania Rezerwacji w terminie dłuższym niż 42 dni przed początkiem pierwszego dnia pobytu w Obiekcie Wakacyjnym; 60 proc. Ceny, powiększone o pełną premię za ewentualnie wykupione ubezpieczenie od anulowania i koszty rezerwacji - w przypadku Anulowania Rezerwacji w terminie od 42 dni (włącznie) do 28 dni przed początkiem pierwszego dnia pobytu w Obiekcie Wakacyjnym; 90 proc. Ceny, powiększone o pełną premię za ewentualnie wykupione ubezpieczenie od anulowania i koszty rezerwacji - w przypadku Anulowania Rezerwacji na 28 dni (włącznie) lub później przed początkiem pierwszego dnia pobytu w Obiekcie Wakacyjnym, 100 proc. Ceny, powiększone o pełną premię za ewentualnie wykupione ubezpieczenie od anulowania i koszty rezerwacji - w przypadku Anulowania Rezerwacji w dniu przyjazdu do Obiektu Wakacyjnego. Wysokość powyższej kary umownej odpowiada wysokości szkody faktycznie ponoszonej w takiej sytuacji przez BELVILLA, obejmującej szkodę rzeczywistą oraz utracone korzyści. W przypadku Anulowania Rezerwacji przez Najemcę w pierwszym dniu pobytu w Obiekcie Wakacyjnym, jak również w przypadku opóźnienia lub skrócenia pobytu Najemcy w Obiekcie Wakacyjnym z przyczyn niezależnych od BELVILLA płatności dokonane przez Najemcę na rzecz BELVILLA nie podlegają zwrotowi. Odstąpienie od Umowy przez Najemcę oznacza jednoczesne odstąpienie od umowy pozostałych osób towarzyszących Najemcy (podróżnych). W momencie dokonywania Rezerwacji Najemca może ubezpieczyć się od ryzyka Anulowania Rezerwacji w ramach polisy wystawionej przez znanego BELVILLA ubezpieczyciela. Lista ubezpieczycieli akceptowanych przez BELVILLA zamieszczona została na stronie internetowej www.BELVILLA.pl. Ubezpieczyciel zwraca wówczas koszty odszkodowania umownego związane z Anulowaniem Rezerwacji (z wyjątkiem stawki ubezpieczenia od ryzyka rezygnacji) w wypadku, gdy Anulowanie Rezerwacji nastąpiło z przyczyn losowych. Szczególne i ogólne warunki ubezpieczenia przesyłane są wraz z potwierdzeniem Rezerwacji. Koszty zmian w Umowie Najmu dokonanych przez Najemcę wynoszą Euro 35.
7.Warunki odstąpienia od Umowy Najmu przez BELVILLA
BELVILLA uprawniona jest do odstąpienia od Umowy Najmu w przypadku wystąpienia zjawisk mających charakter siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Uprawnienie, o którym mowa w punkcie
7. powyżej, dotyczy również sytuacji, w których bezpieczeństwo osobiste Najemcy, Osób Towarzyszących Najemcy lub bezpieczeństwo majątku Najemcy nie może być zagwarantowane z przyczyn niezależnych od BELVILLA. W przypadku odstąpienia od Umowy Najmu przez BELVILLA w sytuacjach o których mowa w ustępie 7.1. oraz 7.2. powyżej, kwoty wpłacone przez Najemcę podlegają natychmiastowemu zwrotowi w pełnej wysokości. BELVILLA jest zobowiązana przedstawić Najemcy ofertę alternatywną w ciągu 48 godzin (2 dni roboczych). Obowiązek ten nie obowiązuje w przypadku, gdy rezygnacja lub zmiany następują ze strony Najemcy. Ponadto BELVILLA może w każdym czasie odstąpić od Umowy Najmu w przypadku nieprzestrzegania przez Klienta Indywidualnego postanowień Ogólnych Warunków lub innych postanowień Umowy Najmu.
8. Obiekt zastępczy
W przypadku zaistnienia okoliczności, których BELVILLA nie mogła przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć w momencie dokonywania Rezerwacji, a których skutków nie można natychmiast zlikwidować zwyczajnymi środkami, BELVILLA uprawniona jest do zaproponowania Najemcy zastępczego Obiektu Wakacyjnego w standardzie równorzędnym lub podobnym do pierwotnie zarezerwowanego, za Cenę odpowiadającą pierwotnej Opłacie za Najem. Klient nie jest zobowiązany do przyjęcia obiektu zastępczego zaproponowanego przez BELVILLA. Klient ma prawo do bezkosztowej rezygnacji z rezerwacji.
9. Kaucja gwarancyjna Najemca zobowiązany jest wpłacić Właścicielowi lub Zarządcy Obiektu Wakacyjnego kaucję gwarancyjna na okres pobytu w Obiekcie Wakacyjnym zabezpieczającą przestrzeganie przez Najemcę warunków zamieszkania w Obiekcie Wakacyjnym, w szczególności ewentualne